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Resumo

Este departamento visa contribuir para o equilíbrio das contas da 3layer Tecnologia, é o departamento que controla os ativos da empresa e que é o parâmetro de avaliação da saúde da empresa. Responsável por gerir e disponibilizar recursos financeiros, em quantidade suficiente, no momento necessário, ao menor custo e com o menor risco para possibilitar que os objetivos da organização possam ser atingidos.

Na ótica de atuação do setor financeiro se resume na integração da obtenção de recursos, utilização destes e por fim controle. Essa integração visa trazer duas respostas a empresa:

  • Controle estável da operação: É essencial que o custo necessário para a operacionalização do negócio tenha estabilidade de forma a permitir que os compromissos e demandas não sofram impactos.
  • Rentabilidade: A 3layer Tecnologia tem fim lucrativo, por isso o departamento financeiro deve ter sua atenção voltada para a rentabilidade da operação, caso a empresa não seja rentável não tem porque permanecer operando. Esta análise é realizada, levantada e acompanhada por este setor.

As funções do departamento Financeiro vão muito além do simples controle de contas a pagar e contas a receber. Como citado acima, este é o coração da empresa, e assim sendo, dele depende sua própria sobrevivência. Segue algumas das principais atividades nobres a serem desenvolvidas pelo departamento Financeiro:

  • Contas a pagar: controla todos os pagamentos a serem realizados pela empresa, tais como: fornecedores, empregados, impostos, etc.;
  • Contas a receber: controla todo o recebimento das receitas geradas pela empresa, monitoramento das inadimplências e organização das cobranças;
  • Tesouraria: Setor responsável pela previsão a curto e a longo prazo de necessidades de fundos, organização do financiamento, excedentes de tesouraria e a manutenção do equilíbrio adequado entre ativo e passivo;
  • Caixa: Setor responsável pelo controle de caixa da empresa;
  • Controle bancário: realiza toda a conciliação da movimentação bancária da empresa, como: extratos bancários, pagamentos, cheques emitidos, tarifas cobradas, duplicatas colocadas em cobrança bancária, investimentos, empréstimos, etc;
  • Processo de Compra: Fazer seleção de no mínimo dois fornecedores para os processo de compra e aquisição de qualquer item para empresa, visando sempre redução de custo mas sem considerar a qualidade e garantia dos produtos e serviços a serem adquiridos;
  • Planejamento financeiro: elabora fluxo de caixa, analisa a estrutura de capital, busca alternativas de financiamentos e de investimentos;
  • Operações de Cambio: Operações de cambio para compra de licenças a serem revendidas a clientes do Brasil, observando taxas de câmbio e regras de divisas estrangeiras

Principais atividades operacionais realizada pelo departamento Financeiro:

  • Recebe e arquivar notas fiscais;

  • Recebe e arquiva boletos de cobrança de clientes e fornecedores;

  • Emissão de cheque de pagamento;

  • Faturamento;

  • Registro contas a pagar, receber;

  • Quitação de pagamentos de clientes e fornecedores;

  • Emissão de cobrança ;

  • Envio cobrança p/ banco ou clientes;

  • Pagamento de reembolso a colaboradores;
  • Controle e zelo por manter o sistema financeiro atualizado diariamente;

Tarefas em andamento

Chave Resumo Responsável Criada por P Situação Criado
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